Pengiraan Gaji Manual

Pemprosesan gaji memerlukan pengendalian yang teliti untuk memastikan pembayaran gaji dan pematuhan cukai gaji yang tepat. Seorang majikan boleh menggunakan sistem komputerisasi dalaman di mana perisian penggajian melakukan perhitungan, atau mungkin menyerahkan tugas kepada penyedia perkhidmatan gaji untuk menangani perhitungan. Ia juga dapat menggunakan sistem manual, yang memerlukan lebih berhati-hati.

Pengenalan

Pengiraan gaji manual bermaksud bahawa gaji diproses dengan tangan. Ia tidak memerlukan pelaburan dalam perisian gaji. Perisian sedemikian mempunyai kadar yang disertakan dalam pengaturcaraan, yang menghilangkan pengiraan manual pembayaran gaji. Tambahan pula, perisian mengira gaji dan menyimpan data gaji pekerja. Dengan pengiraan manual, wakil gaji mesti mencari semua gaji dan potongan yang diperlukan secara manual. Sekiranya wakil tidak berhati-hati, dia boleh melakukan kesalahan.

Keperluan

Biasanya, semua yang diperlukan untuk melakukan pemprosesan gaji manual adalah kalkulator, cek kosong, mesin taip (jika gaji tidak ditulis tangan) dan tidak bergerak. Pekerja yang mengendalikan pembayaran gaji mesti mempunyai pemahaman yang cukup mengenai undang-undang gaji untuk melaksanakan pengiraan dengan cekap. Sebagai contoh, dia mesti mengikuti undang-undang gaji Jabatan Tenaga Kerja AS dan undang-undang cukai gaji Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Sekiranya dia tidak memahami undang-undang ini dengan cukup baik, hasilnya boleh menjadi kesalahan pembayaran gaji dan ketidakpatuhan terhadap undang-undang gaji, yang menyebabkan bayaran dan denda.

Jenis-Jenis

Terdapat banyak jenis pengiraan gaji manual. Wakil penggajian secara manual mengira waktu pekerja setiap jam, yang merangkumi pengkomputeran data masa. Dia secara manual mengira gaji, yang merangkumi membahagikan gaji tahunan dengan jumlah tempoh gaji pada tahun tersebut. Dia secara manual mengira gaji tambahan, seperti gaji lebih masa, pesangon dan pembayaran semula kerana kenaikan gaji.

Dia juga secara manual memproses pengambilan dan penamatan baru dan mengira cukai gaji. Yang terakhir ini termasuk menentukan jumlah pemotongan untuk cukai pendapatan persekutuan, cukai pendapatan negeri (jika ada), cukai Jaminan Sosial dan cukai Medicare. Dia mesti mengira potongan berkanun, seperti hiasan gaji dan penahanan anak, serta potongan sukarela, seperti faedah persaraan, perubatan, kecacatan, nyawa dan pergigian.

Sumber Cukai

Semasa mengira cukai pendapatan persekutuan secara manual, wakil penggajian harus selalu berunding dengan Pekeliling E IRS (Panduan Cukai Majikan), yang memberi arahan kepada majikan mengenai cara menahan, melaporkan dan membayar cukai gaji persekutuan. Ia mengandungi jadual cukai persekutuan yang diperlukan untuk mengira jumlah penahanan pekerja secara manual serta kadar cukai Jaminan Sosial dan Medicare. Selain itu, dia mesti menggunakan borang W-4 pekerja untuk mencari cukai pendapatan persekutuan.

Amaran

Majikan harus melakukan pengiraan gaji manual hanya jika gaji kecil, seperti kurang dari 10 pekerja, kerana kecenderungan kesilapan dalam proses tersebut.