Ketidakhadiran dan Undang-Undang Buruh yang Tidak Diizinkan

Ketidakhadiran pekerja boleh menjadi mahal, terutamanya jika anda perlu menggaji pekerja sementara atau membayar lebih masa kepada anggota kakitangan lain untuk memastikan kakitangan yang mencukupi untuk perniagaan anda. Ketidakhadiran termasuk dalam tiga kategori: tidak dibenarkan (diluluskan terlebih dahulu oleh penyelia); tidak dimaafkan (tidak diluluskan terlebih dahulu) dan tidak ada kesalahan (yang tidak dikelaskan). Kehilangan yang tidak dibenarkan dan tidak disalahgunakan secara amnya dianggap sebagai kos menjalankan perniagaan, tetapi mengawal kos dari ketidakhadiran yang tidak dapat dielakkan sangat penting bagi perniagaan kecil. Memahami undang-undang yang berkaitan dengan ketidakhadiran dapat membantu perniagaan anda mengawal kos sambil menghindari perangkap undang-undang.

Pekerja yang dikecualikan dan tidak dikecualikan

Undang-undang mengenai gaji semasa ketidakhadiran berlaku berbeza untuk pekerja yang dikecualikan berbanding yang tidak dikecualikan. Sebilangan besar pekerja, yang dikategorikan sebagai tidak bebas, dilindungi oleh peraturan gaji dan jam Undang-Undang Piawaian Buruh yang Adil dan boleh berlabuh sepanjang masa tidak bekerja. Pekerja yang dikecualikan dikecualikan daripada peraturan FLSA; pengecualian yang paling biasa adalah untuk pekerja pentadbiran, eksekutif dan profesional kolar putih, profesional IT dan kakitangan penjualan luar.

Sekiranya pekerja yang dikecualikan telah bekerja pada bila-bila masa selama minggu gaji, gajinya tidak dapat digantung tanpa mengambil risiko kehilangan statusnya yang dikecualikan. Kehilangan status yang dikecualikan bermaksud anda perlu membayar 1 1/2 kali ganda daripada kadarnya untuk setiap jam dia bekerja melebihi 40 secara retroaktif dan terus maju. Walau bagaimanapun, polisi bertulis yang menetapkan sebilangan hari sakit atau hari peribadi akan membolehkan anda mengira hari yang tidak dijawab berbanding nombor ini; jika pekerja yang dikecualikan melebihi jumlah itu, anda boleh membayar gaji dan, kecuali pekerja tersebut memenuhi kriteria lain, mengambil tindakan tatatertib.

Penyakit, Kecacatan dan Kecederaan

Dua undang-undang persekutuan yang lain menetapkan ketidakhadiran kerana penyakit atau kecacatan dan terpakai bagi pekerja yang dikecualikan dan tidak dikecualikan. Akta Cuti Perubatan Keluarga terpakai untuk perniagaan yang menggunakan lebih daripada 50 pekerja; ini memerlukan majikan untuk memberi pekerja sehingga 12 minggu cuti tanpa gaji tetapi dilindungi pekerjaan setiap tahun untuk penyakit serius mereka sendiri atau untuk menjaga anggota keluarga yang baru lahir, baru diterima pakai atau sakit. Ia juga membenarkan cuti ketika anggota keluarga berada dalam tentera. Cuti boleh diambil berturut-turut atau sebentar-sebentar. Undang-undang Orang Amerika untuk Orang Kurang Upaya terpakai untuk perniagaan yang mempekerjakan lebih daripada 15 pekerja dan menghendaki anda memberikan cuti lanjutan jika perlu untuk menampung keperluan pekerja yang mempunyai kecacatan. Ini juga menghendaki anda tidak membeza-bezakan pekerja ini dalam pengambilan atau kenaikan pangkat kerana ketidakupayaannya atau memerlukan cuti tambahan.Sebagai tambahan kepada peraturan persekutuan, negeri mempunyai undang-undang sendiri yang melindungi pekerja yang mesti mengambil cuti kerana kecederaan yang dialami di tempat kerja.

Dasar Kehadiran

Cara terbaik untuk menangani ketidakhadiran adalah dengan mengembangkan polisi kehadiran yang memenuhi keperluan perniagaan anda dan mematuhi undang-undang. Dasar kehadiran yang baik harus merangkumi semua perkara berikut: kelewatan, penyakit, perniagaan peribadi, cuti keluarga dan perubatan (termasuk cuti tentera) dan cuti hilang upaya. Polisi harus khusus. Sebagai contoh, berapa lama selepas pergeseran bermula mesti pekerja memanggil jika dia sakit untuk mengelakkan tindakan disiplin? atau berapa banyak notis yang mesti diberikan oleh pekerja kepada penyelia kerana ketidakhadiran yang tidak dibenarkan? Dasar ini juga harus menyatakan dengan jelas apa yang mencetuskan tindakan disiplin dan bagaimana disiplin itu akan berkembang; sebagai contoh, kejadian pertama dari ketidakhadiran yang tidak dapat dielakkan atau ketiadaan kecemasan tanpa panggilan akan mencetuskan amaran lisan; yang kedua adalah amaran bertulis, dan yang ketiga boleh menjadi alasan untuk penamatan.Sampaikan polisi secara bertulis kepada pekerja dan penyelia kereta api. Setelah dikembangkan, gunakan polisi secara konsisten untuk mengelakkan tuntutan diskriminasi.

Tidak ada kesalahan

Sebilangan syarikat mengembangkan dasar ketidakhadiran tanpa kesalahan. Di bawah sistem ini, tidak ada usaha untuk mengklasifikasikan ketidakhadiran sebagai alasan atau tidak boleh dimaafkan; sebaliknya, setiap pekerja dibenarkan cuti beberapa hari dari tempat kerja, untuk digunakan seperti yang dikehendaki. Disiplin progresif digunakan apabila pekerja melebihi jumlah ketidakhadiran yang dibenarkan. Walaupun sistem ini kelihatan senang ditadbir, tidak mengetahui mengapa pekerja anda tidak hadir boleh menimbulkan masalah dalam membuktikan bahawa anda telah mematuhi FMLA. Jenis sistem ini juga mungkin gagal memenuhi keperluan perniagaan anda dalam keadaan runcit atau pusat panggilan apabila liputan pada waktu tertentu sangat penting.

Penyimpanan rekod

Penyimpanan rekod yang betul penting untuk mengelakkan tuntutan mahkamah. Sebagai contoh, pekerja boleh mendakwa bahawa mereka telah bekerja selama bertahun-tahun dalam persediaan "waktu kompak" biasa, mengesan masa kerja mereka sendiri dan kemudian mengambil cuti tambahan untuk mengimbangi lembur. Sekiranya anda tidak mempunyai catatan masa rasmi, anda tidak dapat membuktikan secara berbeza. Banyak sistem gaji boleh mengesan ketidakhadiran dan membezakan antara jenis ketidakhadiran. Sekiranya syarikat anda tidak mempunyai pilihan seperti ini, kembangkan cara lain untuk mengesan ketidakhadiran individu dan ketik dan jadualkan jumlah keseluruhan syarikat.