Cara Mengira Stok Kitaran Inventori

Di tempat kerja, pengiraan manual dari berbagai aspek pengurusan inventori, sebagian besar digantikan oleh perisian pengurusan perniagaan yang agak murah, khususnya perisian peramalan inventori. Namun, kadang-kadang melakukan pengiraan manual untuk keperluan inventori anda mungkin memberi anda rasa yang lebih baik untuk pemboleh ubah dan bagaimana mereka berinteraksi, daripada hanya memasukkan nombor ke dalam program perisian. Setelah anda menguasai proses pengiraan manual, kemungkinan anda dapat membuat pilihan yang lebih baik di antara perisian ramalan inventori yang ada.

Pertama, Beberapa Syarat

Inventori, tentu saja, adalah jumlah barang yang dimiliki perniagaan anda dan tersedia untuk dijual. Stok kitaran adalah jumlah stok yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan, dari saat anda menyusun semula stok sehingga tiba. Dalam situasi tertentu - di mana pembekal anda tidak selalu mengisi pesanan anda dengan segera, misalnya - anda mungkin ingin menggunakan penentuan alternatif, dengan menggunakan pengiraan stok keselamatan , yang menambahkan sedikit margin keselamatan tambahan untuk menutup situasi di mana pembekal anda tidak memenuhi pesanan anda dengan kelajuan yang dapat diramalkan. Demi kesederhanaan, dalam contoh di bawah, anda akan menggunakan angka stok kitaran dan bukannya angka stok keselamatan dalam pengiraan stok kitaran inventori .

Satu istilah lagi yang akan anda gunakan dalam membuat pengiraan adalah kuantiti pesanan ekonomi, iaitu kuantiti pesanan yang memenuhi permintaan inventori anda dengan kos terendah. Anda boleh mendapatkan kalkulator kuantiti pesanan ekonomi dalam talian percuma yang akan membuat pengiraan untuk anda; ini mengambil kira permintaan tahunan, kos tahunan per unit membawa barang dalam stok dan kos tetap yang terlibat dalam membuat pesanan dan memproses pesanan. dalam contoh di bawah, stok kitaran purata sama dengan EOQ dibahagi dua.

Maklumat untuk Pengiraan

Sebelum anda dapat membuat pengiraan, anda perlu memasukkan beberapa nombor untuk perniagaan anda:

  • Jualan tahunan produk (dalam unit)
  • Berapa kos yang anda buat untuk menyusun semula (di banyak perniagaan kecil anda boleh mengabaikan kos ini kecuali pembekal anda mempunyai caj pesanan, yang agak jarang berlaku)
  • Kos seunit
  • Kos simpanan anda - sekali lagi, dalam perniagaan kecil anda mungkin dapat mencapai angka ini dengan anggaran. Sekiranya item itu kecil, anda boleh mengabaikan kos pajakan per kaki persegi, setahun; jika tidak, sertakannya. Dalam sampel, anda boleh menganggap item itu kecil dan oleh itu kos simpanannya boleh diabaikan; untuk tujuan contoh $ 0.10 seunit. Sekiranya anda menggunakan pinjaman perniagaan untuk memesan inventori, hitung kos harian menyimpan item dengan cara ini: Kos dikalikan dengan kadar faedah tahunan, dikalikan dengan (jumlah hari yang disimpan, dibahagi dengan 360). Sebagai contoh, anda boleh menganggap bahawa kos penyimpanan berjumlah 2 peratus daripada kos seunit.

Pengiraan Stok Kitaran Inventori

Gunakan formula EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], di mana D = permintaan tahunan 1500 unit, S = kos tetap setiap pesanan $ .10, C = kos unit $ 22 setiap satu dan kos simpanan 0.02 untuk mengatur pengiraan dengan angka sebenar anda:

√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] atau

√ [(3000 x .10) / (. 44)] atau

√ [(300) / (. 44)] atau

√681.8, iaitu 26.1

Membahagi 26.1, EOQ dengan 2 memberi anda 13 unit, jumlah unit paling efektif untuk dipesan dalam satu masa, menurut pengiraan stok kitaran inventori.

Kelemahan Pengiraan Saham Kitaran untuk Perniagaan Kecil

Pengiraan stok kitaran inventori, walaupun sebahagian besarnya digantikan oleh perisian ramalan inventori, tidak selalu sesuai dengan keperluan perniagaan kecil anda. Dengan 1500 unit setahun dalam jualan tahunan dan pesanan sebanyak 13 unit, anda akan membuat pesanan kira-kira setiap tiga hari!

Pengiraannya juga tidak mengambil kira salah satu pertimbangan yang paling penting, iaitu seringkali kos unit turun dengan ketara apabila jumlah unit yang dipesan meningkat. Bagi banyak perniagaan kecil, jumlah yang sangat penting adalah permintaan tahunan dalam unit, kos per unit, caj faedah atas modal yang dipinjam yang digunakan untuk memperoleh inventori dan potongan unit berdasarkan jumlah. Dalam banyak keadaan, kos penyimpanan, jika berdasarkan rakaman persegi dan kos sewa tahunan per persegi, tidak relevan sepenuhnya, kerana kos pajakan tetap sama sama ada sejumlah kaki persegi diserahkan kepada inventori atau jika tetap tidak digunakan .

PC Magazine telah menyenaraikan sembilan program perisian pengurusan inventori tertinggi mereka untuk tahun 2018. Artikel PC Magazine terdapat dalam rujukan, bersama dengan perincian mengenai apa yang disertakan oleh setiap program.

  1. Tentukan dari catatan perakaunan anda permintaan tahunan untuk produk anda dalam unit, kos tetap untuk memesan lebih banyak inventori dari pembekal anda, kos per unit untuk membeli inventori anda dan peratusan kos per unit tahunan untuk menyimpan inventori anda. Sebagai contoh, anggap bahawa pelanggan anda menuntut 1.800 unit per tahun, bahawa pembekal anda mengenakan $ 50 setiap pesanan untuk membeli lebih banyak inventori, bahawa kos per unit untuk membeli inventori adalah $ 20 dan anda menanggung kos 10 peratus per unit untuk menyimpan inventori.

  2. Ganti nilai ke dalam formula EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. Dalam formula, D mewakili permintaan tahunan, S mewakili biaya tetap per pesanan, C mewakili kos per unit dan I mewakili peratusan kos penyimpanan per unit. Dalam contoh ini, ganti nilai untuk mendapatkan √ [(2 x 1,800 x $ 50) / ($ 20 x 0,1)]
  3. Gandakan nombor dalam setiap set tanda kurung. Dalam contoh ini, kalikan 2 dengan 1,800 dengan $ 50 untuk mendapatkan $ 180,000. Gandakan $ 20 dengan 0.1 untuk mendapatkan $ 2. Ini meninggalkan √ [($ 180,000) / ($ 2)].
  4. Bahagikan pembilang dengan penyebut. Kemudian hitung punca kuasa dua hasil anda untuk mencapai EOQ anda. Dalam contoh ini, bahagikan $ 180,000 dengan $ 2 untuk mendapatkan 90,000. Hitung punca kuasa dua 90,000 untuk mendapatkan EOQ 300 unit, yang merupakan bilangan unit optimum yang anda pesan setiap kali anda mengisi semula.
  5. Bahagikan EOQ dengan 2 untuk mengira stok kitaran anda. Teruskan dengan contoh, bahagikan 300 dengan 2 untuk mendapatkan stok kitaran sebanyak 150 unit