Apakah Akaun Subsidiari Akaun Yang Diterima?

Pemilik perniagaan kecil yang berjaya sering menyimpan rekod penerimaan akaun kedua, ketiga atau keempat. Sepintas lalu, nampaknya banyak kerja tambahan untuk membuat dan menyelenggara akaun penghutang anak syarikat. Tetapi, kelebihan melakukannya adalah wajar, menurut akauntan awam Los Angeles, Rick Norris. Menyimpan bantuan akaun belum terima anak syarikat dalam mengesan hutang tertunggak, mengkategorikan keuntungan berdasarkan projek, mencegah penipuan pekerja dan mewujudkan demografi yang menguntungkan.

Penjelasan

Buku besar belum terima akaun anak syarikat - atau akaun - pada dasarnya adalah senarai pelanggan yang berhutang dengan syarikat anda. Penjaga buku menggunakannya untuk memberikan akaun yang lebih terperinci mengenai kredit yang diberikan kepada pelanggan oleh perniagaan anda. Jumlah besar buku besar belum terima akaun anak syarikat anda harus sama dengan kunci kira-kira penghutang akaun anda. Norris memberikan contoh, "Sekiranya anda mempunyai tiga pelanggan yang berhutang $ 500, $ 1,000 pada akaun anak syarikat anda, dan $ 1,500, jumlah akaun yang anda terima harus menunjukkan $ 3,000."

Tujuan

Tujuan asas bagi buku besar anak syarikat adalah untuk mengawasi pembayaran pelanggan dan mencegah berlakunya lebihan pembayaran dan kesilapan pembukuan lain. "Syaitan ada perinciannya," kata Norris, "Sekiranya pemilik syarikat tidak melewati neraca, dia tidak akan pernah tahu ada masalah pelanggan membayar lebih." Contohnya, laporan penghutang akaun anda mungkin menunjukkan $ 3,000, tetapi buku besar anak syarikat anda menunjukkan "$ 3,000 + $ 500 - $ 500" yang anda tidak akan tahu bahawa terdapat lebihan pembayaran.

Penipuan

Buku besar penghutang akaun subsidiari juga merupakan alat penting dalam mengesan penipuan dan penggelapan dalaman. Beberapa penipuan penghutang akaun biasa yang dicegah oleh penggunaan lejar anak syarikat termasuk pemutihan, penghutang fiktif yang diimbangi oleh penjualan palsu, meminjam penghutang dengan menggunakan akaun sebagai cagaran, dan mencatat pembayaran satu pelanggan ke akaun pelanggan lain untuk menyamarkan pencurian. "Kawalan dalaman syarikat mesti dilaksanakan untuk mencegah atau mengesan amalan tersebut," Norris menyatakan; "itu merangkumi penggunaan dan kajian semula lejar anak syarikat yang betul."

Pengurusan projek

Pemilik perniagaan kecil juga menggunakan akaun piutang anak syarikat untuk menguruskan akaun mengikut projek tertentu. "Saya mempunyai pelanggan muzik yang menulis muzik untuk pelbagai siaran," kata Norris, "Buku besar belum terima akaun mereka tidak hanya dibahagi oleh pelanggan, tetapi juga pertunjukan bahawa pelanggan menyewa mereka untuk menyusun muzik. Dalam kes sedemikian, syarikat dapat mengesan mana pelanggan berhutang dengan mereka, dan untuk pekerjaan apa. "

Buku Besar Anak Usia Penuaan

Penuaan akaun anak syarikat adalah kaedah perakaunan yang digunakan oleh perniagaan untuk mengukur kebolehpercayaan pelanggan dan mengesan akaun lalai. Laporan penuaan menunjukkan berapa lama pelanggan berhutang dengan anda, berapa banyak dan siapa yang jatuh tempo. "Buku besar subsidiari dan penuaan piutang penting bagi pengurusan piutang syarikat yang betul," komentar Norris, "Jika anda tidak mempunyai lejar anak syarikat, anda tidak dapat mengetahui dengan terperinci pelanggan mana yang tertinggal dalam pembayaran." Contohnya, penuaan akaun belum terima anak syarikat anda dapat membantu anda menentukan jumlah penghutang yang berumur lebih dari 30, 60 atau 90 hari.

Faedah lain

Penggunaan lain untuk akaun penerimaan anak syarikat adalah untuk membantu mewujudkan pengguna demografi dan sasaran yang lebih bermanfaat. "Setelah anda menguasai lejar anak syarikat anda," kata Norris, "perisian perakaunan hari ini dapat memberikan maklumat penting untuk membantu pengurusan perniagaan anda." Buku besar subsidiari digunakan untuk menentukan wilayah geografi yang membayar lebih terkini, kumpulan umur mana yang paling dipercayai dalam pengiriman wang, atau industri mana yang anda tangani menghasilkan sebahagian besar aliran tunai anda.