Cara Membuat 1099s

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mesti mengeluarkan Borang 1099 kepada kontraktor dan vendor. Gunakan borang ini untuk memasukkan jumlah tahunan yang dibayar kepada setiap syarikat atau orang yang memberikan perkhidmatan untuk anda. Ini adalah borang maklumat yang digunakan oleh Internal Revenue Service untuk memastikan kontraktor dan vendor anda melaporkan pendapatan mereka dengan tepat. Anda boleh membuat 1099 dengan menggunakan perisian perakaunan atau menggunakan salinan yang disediakan IRS dalam talian.

Di mana Mendapatkan Borang 1099

Anda boleh mendapatkan 1099 dari perisian perakaunan atau cukai anda. Perisian ini boleh didapati di kedai bekalan pejabat. Tandakan "sediakan Borang 1099" di menu di laman utama, atau cari "Borang 1099." Ini akan membawa anda ke borang kosong yang boleh anda isi dengan menaip maklumat di kotak yang sesuai. Anda juga boleh mendapatkan borang dengan mencetaknya dari laman web IRS. Sekiranya anda mencetaknya, anda harus mengisinya dengan tangan, kerana borang tersebut terdapat dalam bentuk fail PDF yang tidak dapat diubah pada komputer anda. Anda memerlukan satu borang untuk setiap kontraktor atau vendor yang anda bayar.

Maklumat Anda

Masukkan nama anda dan nama syarikat anda. Sertakan alamat anda. Anda juga mesti memberikan nombor pengenalan pembayar cukai. Sekiranya syarikat anda diatur sebagai hak milik tunggal, syarikat atau perkongsian tanggungan terhad, nombor pengenalan pembayar cukai anda adalah nombor Jaminan Sosial anda. Sekiranya anda telah membentuk syarikat, anda memerlukan TIN yang terpisah dari Nombor Jaminan Sosial anda. Anda boleh mendapatkan TIN dengan mengisi Borang W-7 dan menyerahkannya ke IRS.

Masukkan Amaun yang Dibayar

Masukkan jumlah yang anda bayar kepada setiap vendor atau kontraktor. Jumlah ini mesti sepadan dengan invois dan resit pembayaran anda. IRS akan memeriksa angka anda dengan pembayaran gaji, jadi pastikan nombor anda tepat. Pembayar akan bertanggungjawab untuk membayar cukai ke atas jumlah yang anda bayar, jadi anda tidak perlu menahan cukai kecuali IRS mengarahkan anda untuk melakukannya. IRS akan meminta anda untuk menahan cukai dari mana-mana penerima yang berhutang balik.

Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Pembayar

Anda mesti memasukkan TIN penerima. Sekiranya penerima tidak memberikan nombor ini kepada anda, lampirkan nota ke 1099 yang menjelaskan bahawa penerima tidak memberikannya setelah anda membuat permintaan untuknya. Tanggungjawab untuk membekalkan TIN terletak pada penerima pembayaran, tetapi IRS mengharapkan anda menunjukkan usaha yang baik untuk mendapatkannya. Jangan tunda pemfailan jika anda tidak mempunyai semua TIN untuk penerima.

Pemfailan

Failkan salinan 1099an dengan IRS dengan melampirkannya pada penyata cukai anda. Anda juga mesti memberikan 1099 kepada setiap penerima. Anda mesti memberikan borang mereka kepada penerima pada 16 Februari. Penalti jarang dinilai kerana kehilangan tarikh akhir ini, tetapi jika kontraktor mengadu kepada IRS, anda boleh dikenakan denda.