Cara Melumpuhkan Pembersihan Peti Surat Outlook

Outlook menyediakan alat AutoArchive yang dapat membersihkan peti surat anda secara automatik dengan menghapus beberapa item lama dan memindahkan yang lain ke folder arkib. Sekiranya anda bimbang kehilangan item lama seperti mesej e-mel, catatan jurnal dan nota yang masih penting bagi perniagaan anda, anda boleh mematikan pembersihan automatik dan menjalankannya secara manual, bukan untuk mendapatkan kawalan yang lebih besar terhadap apa yang dipindahkan atau dikeluarkan. Anda boleh mematikan pembersihan pada semua folder atau menukar tetapan folder secara berasingan.

Matikan Pembersihan untuk Folder Tunggal

1

Mulakan Outlook. Klik kanan folder yang anda mahu lumpuhkan AutoArchive dan pilih "Properties."

2

Klik tab "AutoArchive" di kotak dialog Properties Folder.

3

Pilih "Jangan Arkib Item dalam Folder Ini" dan klik "Terapkan." Klik "OK" untuk menutup kotak dialog.

Matikan Pembersihan untuk Semua Folder

1

Mulakan Outlook dan klik tab "Fail".

2

Klik "Pilihan" di bahagian kiri. Pilih "Lanjutan" di panel kiri tetingkap Pilihan Outlook.

3

Klik butang "AutoArchive Settings" di bahagian AutoArchive.

4

Kosongkan kotak centang "Jalankan AutoArchive Every _ Days" dan klik "OK." Klik "OK" untuk menutup tetingkap Pilihan Outlook.