Proses Perancangan Sumber Manusia

Perancangan sumber manusia adalah proses di mana organisasi menentukan sokongan kakitangan yang mereka perlukan untuk memenuhi keperluan perniagaan dan permintaan pelanggan. Terdapat pelbagai pertimbangan yang mempengaruhi perancangan ini, termasuk persaraan dan peralihan yang akan datang, ketersediaan pekerja dengan set kemahiran tertentu dan perubahan di persekitaran yang mungkin memerlukan latihan untuk pekerja yang ada.

Perlu

Perancangan sumber manusia penting dan berterusan kerana perubahan persekitaran dalaman dan luaran. Secara dalaman, perniagaan dipengaruhi oleh perolehan dan pengunduran diri. Secara luaran, mereka dipengaruhi oleh perubahan teknologi, perubahan ekonomi, dan perubahan industri dan permintaan pengguna yang mungkin memerlukan keterampilan yang saat ini tidak ada di dalam syarikat. Semua kesan ini memberi kesan kepada jenis dan bilangan pekerja yang diperlukan agar perniagaan terus berjaya.

Fasa Perancangan

Terdapat empat fasa luas yang terlibat dalam merancang keperluan sumber manusia. Pertama, mengumpulkan dan menganalisis maklumat mengenai permintaan yang diharapkan berdasarkan rancangan masa depan perniagaan dan penawaran dan ketersediaan kakitangan, secara dalaman dan luaran, untuk memenuhi permintaan ini. Kedua, syarikat mesti mengenal pasti objektif sumber daya manusia mereka yang spesifik, yang boleh melibatkan keputusan yang berkaitan dengan apakah calon akan dinaikkan pangkat dari dalam atau diupah secara luaran, sama ada pekerjaan akan diserahkan atau dilakukan oleh pekerja pada kakitangan, dan sama ada syarikat itu lebih memilih kakitangan kerana kelebihan kapasiti atau mengambil pendekatan yang efisien untuk kepegawaian. Fasa ketiga perancangan melibatkan merancang dan melaksanakan program yang selaras dengan objektif syarikat. Program-program ini akan merangkumi program faedah untuk memenuhi keperluan pekerja dan mempengaruhi kemampuan untuk mengekalkan kakitangan,serta program latihan untuk memastikan bahawa kakitangan bersedia memenuhi tuntutan semasa dan masa depan. Akhirnya, fasa keempat perancangan akan melibatkan pemantauan dan penilaian keberkesanan rancangan sumber manusia dan membuat perubahan yang sesuai.

Permintaan Ramalan

Unsur penting, namun mencabar, perancangan sumber manusia adalah meramalkan permintaan untuk jenis kemahiran dan kedudukan tertentu. Sebagai contoh, pada awal abad ke-21, kemahiran internet dan media sosial semakin meningkat. Dalam industri penjagaan kesihatan, kejururawatan telah lama menjadi bidang permintaan tinggi. Setiap industri berbeza dan masing-masing dipengaruhi oleh faktor yang berbeza. Mengikuti perkembangan industri, peraturan, pemerintahan dan ekonomi dapat membantu perniagaan meningkatkan kejayaan mereka dalam meramalkan permintaan untuk pekerja dan membina rancangan sumber manusia.

Perancangan Penggantian

Perancangan penggantian adalah proses di mana pemimpin syarikat dan profesional HR mengenal pasti kedudukan penting dalam syarikat dan mengembangkan rancangan untuk mengisi kedudukan tersebut sama ada dengan kakitangan dalaman atau luaran. Perancangan penggantian sangat terkait dengan pengembangan kepemimpinan, yang merupakan proses memberikan latihan dan pengalaman di tempat kerja untuk mempersiapkan staf dalaman untuk masuk ke posisi yang mungkin kosong. Perancangan penggantian adalah elemen utama dalam perancangan sumber manusia.

Masa Depan

Akhir abad ke-20 dan awal abad ke-21 menyaksikan sejumlah pergeseran yang menunjukkan perubahan sifat pekerjaan pada masa akan datang. Ini termasuk penggunaan pekerja kontinjen yang semakin meningkat (orang yang diupah, jika diperlukan, untuk melakukan tugas tertentu, tetapi tidak dipekerjakan oleh syarikat), penggunaan pekerja maya (mereka yang mungkin atau mungkin tidak bekerja untuk syarikat tetapi yang tidak terletak secara fizikal di premis syarikat), dan kesan teknologi yang semakin meningkat terhadap keperluan jenis pekerja tertentu, yang menyebabkan peningkatan keperluan di beberapa kawasan dan keperluan yang menurun di kawasan lain.