Kelebihan Pasukan Projek

Mengatur tenaga kerja anda ke dalam pasukan projek membolehkan anda menyusun kerja dengan cara yang spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, realistik dan terhad pada masa. Dengan mengelompokkan pekerja anda ke dalam pasukan projek, anda juga dapat menetapkan peranan, tanggungjawab dan tarikh akhir yang jelas. Apabila anda memilih pekerja berpengalaman dan tidak berpengalaman untuk pasukan, anda membolehkan bimbingan dan bimbingan tidak formal yang memberi manfaat kepada kedua-dua kumpulan. Menyusun pekerja ke dalam pasukan projek juga membolehkan eksekutif berkomunikasi dengan pengurus projek dan mempermudah pelaporan.

Redundansi

Menyusun pekerja ke dalam pasukan projek membolehkan anda menetapkan pekerja yang ditetapkan untuk set tugas tertentu. Ini juga membolehkan anda melatih individu terpilih untuk melakukan tugas-tugas ini. Dengan cara ini, apabila pekerja tidak dapat menyelesaikan tugas, kerana sakit, cedera atau komitmen peribadi, anda dapat menyerahkan kembali pekerjaan itu kepada pekerja lain. Apabila orang bekerja sebagai satu pasukan, mereka memahami peranan dan tanggungjawab anggota pasukan yang lain. Kerja tidak perlu berhenti ketika seseorang keluar seharian.

Kreativiti

Pasukan projek terdiri daripada beberapa orang yang berusaha mencapai tujuan bersama. Institut Pengurusan Projek mendefinisikan projek sebagai usaha sementara. Pasukan projek berkumpul untuk mengerjakan usaha jangka pendek. Untuk melakukannya dengan cekap, mereka biasanya perlu menyusun idea dan menghasilkan penyelesaian kreatif dan inovatif untuk masalah yang rumit. Apabila anda mempunyai beberapa ahli pasukan, mereka dapat bekerjasama untuk menggunakan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman bersama.

Hubungan

Pasukan yang berkesan melalui peringkat perkembangan. Ahli psikologi Bruce Tuckman mengenal pasti tahap-tahap ini sebagai membentuk, menyerang, norma, dan berprestasi. Dalam tempoh ini, individu dalam pasukan berinteraksi untuk membuat produk atau perkhidmatan. Ahli pasukan yang berjaya berkomunikasi dengan berkesan untuk membentuk hubungan positif, berkekalan dan menyumbang kepada projek masa depan juga. Pengurus projek memfasilitasi ini dengan mengadakan acara membina pasukan untuk memupuk komunikasi yang baik dan mendorong pengiktirafan nilai dan sumbangan setiap ahli pasukan.

Struktur

Menyusun pekerja ke dalam pasukan projek biasanya bermaksud bahawa pemimpin membuat rancangan projek formal dan menetapkan tanggungjawab dan akauntabiliti untuk menyelesaikan kerja. Pemimpin projek menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk memulakan, merancang, melaksanakan, memantau dan mengawal, dan menutup projek. Mereka juga mengumpulkan keperluan, mendokumentasikan risiko, menguruskan kualiti, dan mengkoordinasikan penugasan tugas. Apabila anda menyediakan kerangka kerja, harapan untuk menyelesaikan kerja menjadi jelas. Lebih sedikit salah faham, konflik dan tarikh akhir yang hilang cenderung berlaku. Apabila orang bekerjasama, mereka berpeluang belajar antara satu sama lain, mendapatkan idea untuk pendekatan baru, menghindari bekerja terlalu banyak jam dengan berkongsi beban, menerima maklum balas dan nasihat daripada kakitangan yang lebih berpengalaman, dan bereksperimen dengan idea baru.