Adakah Menahan Kos & Membawa Kos Sama?

Dasar inventori syarikat anda mempengaruhi kemampuannya untuk mengubah peluang penjualan menjadi pendapatan penjualan dengan cepat, memungkinkan untuk memanfaatkan potongan harga, dan perlindungan terhadap perubahan harga atau inflasi. Berdasarkan polisi inventori, syarikat anda memutuskan berapa banyak stok yang akan dibeli untuk mengelakkan kekurangan barang atau bahan. Polisi ini juga mempengaruhi inventori yang dibeli syarikat anda untuk mengurangkan kos barang yang dijual. Tetapi keputusan berdasarkan dasar inventori mengakibatkan penahanan kos - juga disebut sebagai biaya dibawa - yang mengurangkan aliran tunai syarikat dan pendapatan bersih.

Menahan Kos

Sebuah syarikat menanggung kos menahan dengan menggudang barang, bahan dan bekalan. Anda mengira kos ini dengan mengalikan tahap inventori purata dengan kos pegangan tahunan setiap unit, di mana tahap purata inventori sama dengan kuantiti pesanan dibahagi dengan 2. Sekiranya anda menyewa ruang gudang, kos menahan merangkumi sewa, insurans, keselamatan dan utiliti. Tetapi jika anda memiliki gudang, kos pegangan anda merangkumi insurans bangunan dan inventori, kos peluang, susut nilai dan cukai. Kos pegangan lain termasuk kos inventori yang disimpan, gaji kakitangan gudang dan kos modal, serta kemerosotan inventori, penyusutan - barang dicuri dan salah tempat - dan kos usang.

Mengurangkan Kos Penahanan

Menahan kos termasuk kos peluang kerana wang yang terikat dalam inventori tidak dapat memberi keuntungan kepada syarikat dengan cara lain, seperti pelaburan dalam pengembangan produk baru. Di samping itu, mengekalkan tahap inventori lebih besar daripada yang diperlukan untuk menyokong tahap perkhidmatan pelanggan tertentu menyebabkan kos penahanan yang tidak perlu. Untuk mengurangkan kos penahanan, anda boleh mengehadkan jumlah inventori yang anda simpan di gudang dan mengehadkan masa inventori berada di sana. Ini amat penting jika anda menggunakan ruang gudang sejuk, jenis simpanan yang agak mahal. Anda juga dapat mengawal biaya penahanan dengan meningkatkan penggunaan ruang gudang - misalnya memilih reka bentuk gudang yang tepat, atau menggunakan kaedah penyimpanan yang betul.

Penjejakan Inventori

Menurut California State University, Northridge, biasanya syarikat memberikan 30 peratus asetnya dan 90 peratus modal kerjanya untuk membuat inventori. Untuk mengawal peratusan komitmen ini yang mewakili kos penyimpanan inventori, yang meningkat apabila semakin banyak inventori disimpan, syarikat menggunakan sistem pengurusan inventori. Sistem ini meminimumkan kos membawa dengan memeriksa jumlah bahan, produk dan bekalan yang tersimpan dan memberi tahu anda apabila tahap inventori jatuh ke tahap di mana anda mesti membuat pesanan baru untuk memenuhi permintaan pelanggan atau pengeluaran masa depan.

Kuantiti Pesanan Ekonomi

Memesan sejumlah besar barang, bahan atau bekalan setiap bulan akan menurunkan frekuensi pesanan dan kos pesanan anda, tetapi jumlah inventori yang disimpan dan kos penahanan anda akan meningkat. Sebaliknya, memesan dalam jumlah kecil sepanjang bulan akan mengurangkan inventori tersimpan dan kos penahanan anda, tetapi meningkatkan frekuensi pesanan dan kos pesanan anda. Untuk mengimbangi dua hasil ini, anda boleh menggunakan sistem inventori kuantiti pesanan ekonomi. Sistem EOQ mengenal pasti jumlah pesanan yang - apabila ditambahkan ke inventori yang ada - akan membawa tahap inventori ke tahap yang diperlukan untuk mengimbangkan kos pegangan dan pesanan tahunan syarikat anda. Dengan cara ini, EOQ meminimumkan kos inventori, seperti biaya penahanan, perbelanjaan cukai dan pelaburan gudang, tetapi memastikan inventori tersedia untuk memenuhi pesanan pelanggan atau pengeluaran.