Proses & Prosedur Perakaunan

Perakaunan adalah amalan asas untuk mengesan kewangan perniagaan, untuk memastikan bahawa setiap hasil dan perbelanjaan diambil kira dan dicatat. Biasanya, perakaunan dijejaki dan diringkaskan pada setiap suku tahun dan juga pada akhir setiap tahun. Banyak perniagaan akan menulis laporan tahunan, yang menampilkan wawasan perakaunan, sebagai alat untuk menunjukkan prestasi dan pertumbuhan. Amalan perakaunan itu sendiri tidak subjektif dan bertentangan dengan angka sebenar. Terdapat beberapa kaedah perakaunan, dan gaya yang dipilih sering bergantung pada model dan ukuran perniagaan. Walau bagaimanapun, keutamaan memainkan peranan seperti gaya yang dipilih dan langkah-langkah proses perakaunan. Kaedah perakaunan berasaskan akruan dan perakaunan berasaskan tunai adalah dua pendekatan utama untuk beroperasi di dunia perniagaan.

Kaedah Akruan

Kaedah akruan popular dalam perniagaan bersaiz sederhana dan besar yang mempunyai pasukan akauntan atau perakaunan yang berdedikasi. Kaedah ini memberikan fleksibiliti dan membolehkan syarikat mengubah sedikit pendapatan dan perbelanjaan mereka, sehingga dapat mengurangkan tanggungan cukai mereka. Ini bermaksud bahawa anda tidak menjejaki pendapatan dan keuntungan sehingga ia berlaku, tetapi anda masih mengesan perbelanjaan ketika dikeluarkan terhadap model pelacakan mingguan atau bulanan. Ini bermaksud bahawa anda mungkin melakukan pekerjaan di Q3 dan menanggung perbelanjaan untuk pekerjaan itu di Q3, tetapi anda tidak perlu menagih pelanggan hingga Q4, jika dikehendaki. Penyata Q3 anda akan menunjukkan perbelanjaan yang keluar tetapi tidak akan menunjukkan pendapatan yang masuk, yang bermaksud bahawa anda akan mempunyai tanggungan cukai yang lebih rendah pada Q3. Walau bagaimanapun, ini meningkatkan potensi cukai anda pada Q4. Dalam beberapa kes,menyusun perbelanjaan ke suku Q3 tersebut akan menghasilkan kerugian bagi suku tersebut, sementara juga menafikan tanggungan cukai. Pada Q4, anda perlu membayar pendapatan tersebut, tanpa menghiraukan, tetapi Q3 akhirnya menjimatkan wang, walaupun, pada laporan suku tahunan, nampaknya prestasi menurun. Pada akhirnya, ia berfungsi dengan baik apabila laporan tahunan dihasilkan untuk menunjukkan keuntungan pada S4. Dalam banyak kes, perakaunan akruan menakutkan untuk perniagaan baru atau perniagaan kecil, tetapi ketika perniagaan berkembang, beralih dari kaedah perakaunan tunai ke kaedah berasaskan akruan adalah idea yang baik. Kaedah yang dipilih tidak ditetapkan dalam batu dan akauntan dapat membuat perubahan, jika diperlukan. Walau bagaimanapun, mengubah kaedah perakaunan paling baik dilakukan ketika memasuki tahun kalendar baru, jadi anda memastikan prosesnya tetap konsisten sepanjang tahun pajak.anda perlu membayar pendapatan tersebut, walau bagaimana pun, tetapi Q3 akhirnya menjimatkan wang, walaupun, pada laporan suku tahunan, nampaknya prestasi merosot. Pada akhirnya, ia berfungsi dengan baik apabila laporan tahunan dihasilkan untuk menunjukkan keuntungan pada S4. Dalam banyak kes, perakaunan akruan menakutkan untuk perniagaan baru atau perniagaan kecil, tetapi ketika perniagaan berkembang, beralih dari kaedah perakaunan tunai ke kaedah berasaskan akruan adalah idea yang baik. Kaedah yang dipilih tidak diatur dan akauntan dapat membuat perubahan, jika diperlukan. Walau bagaimanapun, mengubah kaedah perakaunan paling baik dilakukan ketika memasuki tahun kalendar baru, jadi anda memastikan prosesnya tetap konsisten sepanjang tahun pajak.anda perlu membayar pendapatan tersebut, walau bagaimana pun, tetapi Q3 akhirnya menjimatkan wang, walaupun, pada laporan suku tahunan, nampaknya prestasi merosot. Pada akhirnya, ia berfungsi dengan baik apabila laporan tahunan dihasilkan untuk menunjukkan keuntungan pada S4. Dalam banyak kes, perakaunan akruan menakutkan untuk perniagaan baru atau perniagaan kecil, tetapi ketika perniagaan berkembang, beralih dari kaedah perakaunan tunai ke kaedah berasaskan akruan adalah idea yang baik. Kaedah yang dipilih tidak ditetapkan dalam batu dan akauntan dapat membuat perubahan, jika diperlukan. Walau bagaimanapun, mengubah kaedah perakaunan paling baik dilakukan ketika memasuki tahun kalendar baru, jadi anda memastikan prosesnya tetap konsisten sepanjang tahun pajak.ia berfungsi dengan baik apabila laporan tahunan dihasilkan untuk menunjukkan keuntungan pada S4. Dalam banyak kes, perakaunan akruan menakutkan untuk perniagaan baru atau perniagaan kecil, tetapi ketika perniagaan berkembang, beralih dari kaedah perakaunan tunai ke kaedah berasaskan akruan adalah idea yang baik. Kaedah yang dipilih tidak diatur dan akauntan dapat membuat perubahan, jika diperlukan. Walau bagaimanapun, mengubah kaedah perakaunan paling baik dilakukan ketika memasuki tahun kalendar baru, jadi anda memastikan prosesnya tetap konsisten sepanjang tahun pajak.ia berfungsi dengan baik apabila laporan tahunan dihasilkan untuk menunjukkan keuntungan pada S4. Dalam banyak kes, perakaunan akruan menakutkan untuk perniagaan baru atau perniagaan kecil, tetapi ketika perniagaan berkembang, beralih dari kaedah perakaunan tunai ke kaedah berasaskan akruan adalah idea yang baik. Kaedah yang dipilih tidak diatur dan akauntan dapat membuat perubahan, jika diperlukan. Walau bagaimanapun, mengubah kaedah perakaunan paling baik dilakukan ketika memasuki tahun kalendar baru, jadi anda memastikan prosesnya tetap konsisten sepanjang tahun pajak.namun, sebaiknya dilakukan ketika memasuki tahun kalendar baru, jadi anda memastikan prosesnya tetap konsisten sepanjang tahun pajak.namun, sebaiknya dilakukan ketika memasuki tahun kalendar baru, jadi anda memastikan prosesnya tetap konsisten sepanjang tahun pajak.

Perakaunan Tunai

Kaedah ini biasa digunakan dalam perniagaan kecil dan juga digunakan dalam situasi yang memerlukan pendekatan sederhana dan mudah. Ia mengesan segala-galanya semasa dibayar atau diterima. Ini bermaksud wang tunai atau pembayaran mencecah buku ketika bertukar tangan, dan ia berfungsi dengan cara yang serupa dengan menguruskan akaun pemeriksaan peribadi. Tidak banyak fleksibiliti yang terlibat dalam hal mengubah tarikh penagihan dan menumpuk perbelanjaan, tetapi prosesnya mudah dan lebih mudah diuruskan. Dalam perniagaan tunai, anda mungkin menagih pelanggan pada Q3, tetapi anda tidak mencatat transaksi sehingga wang tersebut dibayar dan disetorkan. Anda tidak mempunyai kawalan ke atas tarikh ini, kerana ia berlaku dalam masa nyata. Anda masih boleh bermain dengan masa perbelanjaan sedikit, tetapi biasanya, perniagaan gaya perakaunan tunai bergerak dengan cepat dan menyimpan lejar masa nyata. Ini sangat popular di industri runcit,di mana transaksi berlaku dalam jumlah besar dan memerlukan penjejakan terperinci untuk mengekalkan buku yang tepat.

Menjaga Buku dan Penjejakan Resit

Salah satu proses terpenting untuk perakaunan adalah pembukuan dan penjejakan rekod. Menyimpan rekod setiap transaksi adalah keperluan mutlak, dan mengesan semua pendapatan diperlukan oleh undang-undang. Menjejaki perbelanjaan anda diperlukan untuk menentukan angka pendapatan kasar dan bersih, yang membawa kepada penghapusan cukai yang akan mengurangkan liabiliti keseluruhan anda untuk tahun ini. Ini bermaksud bahawa anda harus mengesan jarak tempuh kenderaan untuk kegunaan perniagaan, untuk amal dan juga untuk kecemasan perubatan. Potongan standard untuk jarak tempuh adalah lebih dari 50 sen per batu, yang menambah jumlah yang besar, jika anda menggunakan kenderaan untuk perniagaan secara berkala. Penjejakan resit juga penting, dan menyimpan rekod biasa membantu menjaga segala sesuatu dengan teratur.Menumpukan resit di kotak kasut dan menunggu hingga akhir tahun akan menimbulkan keperitan besar bagi pemilik perniagaan dan akauntan. Menyimpan buku besar untuk perbelanjaan adalah metodologi yang baik, dan menyimpan resit dalam folder yang dipisahkan mengikut bulan juga sangat berguna dalam hal audit. Selain itu, teknologi menawarkan sejumlah program perisian yang mudah diakses seperti Buku Pantas, yang diselaraskan dengan akaun bank untuk penjejakan perbelanjaan, dan ia mempunyai aplikasi mudah alih untuk penjejakan jarak tempuh automatik. Keupayaan pemilik perniagaan kecil untuk menguruskan perakaunan, dengan bantuan program seperti ini, menjadikan semuanya lebih mudah dan memaparkan jumlah untung rugi dalam masa nyata. Pada asasnya, ia menyelaraskan proses dan prosedur perakaunan asas, yang membolehkannya mudah dikendalikan.Operasi yang lebih besar dilayan dengan baik oleh akauntan berdedikasi yang tahu mengenai kod cukai dengan baik. Dengan menggunakan kaedah akruan, pasukan perakaunan dapat benar-benar menguntungkan perniagaan, dengan mengurus dan mengurangkan perbelanjaan cukai sambil berkomunikasi secara strategik dengan pihak pengurusan.

Perbelanjaan Tetap

Menetapkan perbelanjaan tetap dalam struktur overhed adalah penting untuk memahami kos minimum biasa yang mesti dibayar oleh syarikat. Perbelanjaan tetap merangkumi perkara seperti ruang pejabat, utiliti, insurans, perisian dan kos perkhidmatan berulang, overhed pembuatan, bekalan bahan dan upah pekerja. Tidak setiap pemboleh ubah di sini statik dan banyak akauntan akan mengunjurkan kos tetap berdasarkan tren tahunan. Sebagai contoh, syarikat runcit mengetahui bahawa kos operasi mereka meningkat dua kali ganda semasa percutian berdasarkan corak sejarah. Membangunkan unjuran yang menunjukkan dua kali ganda kos tetap untuk bulan November dan Disember bukanlah perkara biasa. Perbelanjaan tetap adalah perbelanjaan yang diketahui wujud secara berkala dan ia langsung masuk ke dalam proses perakaunan. Dengan memperhatikan perbelanjaan tetap ini juga melancarkan proses perakaunan.

Aliran Tunai dan Tunai di Tangan

Setelah anda mengetahui kos operasi tetap, menguruskan aliran tunai dan wang tunai adalah aspek penting dalam perakaunan. Banyak perniagaan memerlukan sejumlah wang untuk beroperasi dan menampung perbelanjaan harian dan perbelanjaan tidak dijangka yang berlaku sepanjang bulan. Wang tunai adalah wang yang dapat diakses dengan segera dan tersedia untuk dibelanjakan. Aliran tunai adalah lebihan wang yang masuk untuk digunakan jika diperlukan. Aliran tunai dan wang tunai penting untuk menampung perbelanjaan dan membuat urus niaga pada masa ini tetapi itu tidak menjadikannya pengecualian dari prosedur dan penjejakan akaun. Setiap wang tunai yang digunakan akan dijejaki dan dimasukkan ke dalam buku kerana ia masih memasuki penyata untung rugi yang diperlukan oleh perniagaan.

Talian Kredit Sementara

Akauntan mengesan ketersediaan aliran tunai dan aliran tunai dan tahu bila aliran tunai tidak mencukupi untuk menampung perbelanjaan. Dalam banyak kes, adalah perkara mudah untuk membuat kesepakatan utama, yang memerlukan sebilangan kredit untuk menampung kos operasi. Dalam banyak kes, kredit diperuntukkan terhadap invois untuk menampung kos operasi, sehingga pembayaran diterima. Sebagai contoh, perniagaan periklanan boleh menjual tawaran pakej kepada perniagaan, tetapi mereka tidak akan menerima pembayaran sehingga semua iklan disajikan dan dicatat dalam invois. Mereka mesti membayar dari saku untuk penempatan iklan, dan akhirnya akan mendapat keuntungan dari bayaran perkhidmatan dan penambahan margin. Namun pada awalnya, mereka tidak dapat menampung perbelanjaan penempatan dengan wang tunai. Akauntan mengesannya dan akan menggunakan sebilangan kredit untuk memenuhi perbelanjaan sehingga invois diterima.Dalam beberapa kes, garis kredit mempunyai kadar faedah dan yang lain mereka mengenakan yuran tetap terhadap invois.

Pengurusan inventori

Pengurusan inventori bertindih dengan perakaunan kerana kos dan margin inventori dikesan. Apabila stok berlebihan, prosedur perakaunan digunakan untuk mengesan nilai mentah dan nilai margin inventori tersebut. Inventori bertindak seperti aset untuk perniagaan dan mana-mana model perniagaan berat inventori bergantung pada mencari margin yang tepat yang dijejaki dan diperhitungkan dalam pengiraan pendapatan oleh jabatan perakaunan. Keuntungan dari inventori hanyalah nilai runcit tolak kos borong atau kos perolehan. Akauntan boleh membina model berdasarkan jumlah inventori dan penjualan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pendapatan tertentu. Model-model tersebut kemudian beralih kepada pengurusan, penjualan dan pekerja lain untuk mencapai tujuan. Peranan perakaunan peranan menunjukkan potensi berdasarkan nombor sulit yang diukur dengan perbelanjaan, overhed dan margin.

Prosedur Perakaunan Pembelian dan Penjualan

Pembelian dan penjualan disertakan dengan prosedur dan garis panduan perakaunan mereka. Dari segi penjualan, perakaunan memerlukan pesanan penjualan atau invois penjualan untuk mengesan bil yang dapat dibayarkan. Dalam banyak kes, jabatan perakaunan akan menguruskan penagihan terhadap pesanan penjualan untuk perkhidmatan yang diberikan atau produk yang dihantar. Perakaunan bertanggungjawab untuk mengesan semua pesanan selepas penjualan dan memastikan setiap akaun tertunggak dibayar. Ini termasuk mengesan penerimaan tunai dan kredit yang memerlukan pembayaran bulanan atau suku tahunan dari pelanggan. Pembelian adalah perkara yang berlawanan dan perakaunan menguruskan akaun yang perlu dibayar. Ini adalah segala hutang kepada vendor luar untuk perkhidmatan atau produk mereka. Wang tunai menjadi faktor pembelian, kerana pembayaran dibuat untuk semua perkara mulai dari sewa ruang pejabat asas, hingga pesanan pembelian untuk inventori dalam jumlah besar.Pembelian adalah wang yang dikeluarkan dan penjualan adalah wang yang diterima.

Perakaunan Gaji

Penggajian adalah bahagian penting dari teka-teki perakaunan dan gaji yang hilang atau merosakkan meninggalkan perniagaan dengan pekerja yang tidak puas hati. Penggajian bermaksud mengesan jam bekerja, gaji dan perakaunan untuk cukai dan sebarang potongan seperti rancangan simpanan penjagaan kesihatan, simpanan yang sepadan, dan sebagainya. Mengumpulkan borang cukai sebaik sahaja mengambil dan memasukkan borang-borang ini ke dalam daftar gaji memastikan semuanya dikesan dan dicatat pada pernyataan dengan setiap gaji yang dikeluarkan kepada pekerja. Selain itu, perakaunan dan sumber manusia mungkin bekerjasama untuk membuat kontrak pekerja yang menunjukkan pendapatan mereka. Perkara ini biasa terjadi pada model perniagaan berdasarkan komisen di mana struktur komisen dan bonus mungkin berubah apabila tahap prestasi tertentu dipenuhi oleh pekerja.Prosedur perakaunan gaji sering dilakukan melalui program perisian khusus gaji yang mengautomasikan banyak pengiraan dan memudahkan mencetak cek dan penyata. Keupayaan untuk menghasilkan borang cukai untuk pekerja juga merupakan tambahan kepada sistem perisian gaji.

Rekonsiliasi dalam Perakaunan

Prosedur perakaunan berganda digunakan untuk mengesan perbelanjaan, invois, wang tunai kecil, kos tetap, kos berubah dan banyak lagi. Selalunya, ini bermaksud mempunyai banyak buku besar dan buku perakaunan yang terpisah. Rekonsiliasi adalah buku yang menyatukan semuanya dalam satu proses terakhir. Ini mendamaikan setiap perbelanjaan, invois, pemotongan dan transaksi, untuk menunjukkan apa yang sebenarnya dibelanjakan dan berapa sebenarnya yang dibuat. Selalunya, pendamaian memerlukan banyak masa, tetapi mereka memberikan keseluruhan gambaran dan menunjukkan angka yang sukar. Rekonsiliasi sering dilakukan setiap hari, mingguan atau bahkan setiap suku tahun, bergantung pada jumlah transaksi dan pemeriksaan yang diperlukan untuk menyimpan catatan yang tepat. Angka-angka yang disatukan adalah angka yang digunakan dalam laporan tahunan dan pelaporan IRS, datang musim pajak.