Cara Memohon & Mendapatkan Kontrak Kerajaan

Apabila anda bersedia untuk melompati birokrasi dan memenuhi syarat proses penawaran pemerintah, bahkan perniagaan kecil dapat memperoleh kontrak pemerintah. Kontrak kerajaan tempatan, negeri dan persekutuan menghendaki perniagaan membuat tawaran dan mengemukakan cadangan untuk mendapatkan kontrak. Tetapi sebelum anda dapat memberikan cadangan kepada agensi kerajaan, anda perlu memasukkan senarai vendor atau tawarannya terlebih dahulu.

Senarai Pembidaan

Langkah pertama menuju kontrak kerajaan bermula dengan melayakkan perniagaan anda untuk proses pembidaan. Ini berlaku untuk semua cabang kerajaan, persekutuan, negeri dan agensi tempatan. Amalan penawaran kerajaan mesti adil dan menawarkan peluang penawaran kepada semua perniagaan yang memenuhi syarat. Cari agensi yang menawarkan kontrak kerajaan yang anda cari dan minta untuk ditambahkan ke dalam senarai penawarnya. Beberapa agensi mungkin meminta anda membuat prakualifikasi dengan melayari laman web dan menambahkan maklumat profil perniagaan anda. Pada peringkat tempatan, kadang-kadang yang diperlukan hanyalah panggilan telefon atau surat yang diminta untuk ditambahkan ke senarai cadangan.

Kelayakan Perniagaan

Perniagaan yang beroperasi sebagai perusahaan minoriti, veteran, kurang bernasib baik atau milik wanita boleh mendapat mata tambahan semasa tinjauan tawaran. Tetapi untuk memohon dalam keadaan seperti ini, agensi kerajaan biasanya memerlukan pengesahan penunjukan perniagaan anda. Perniagaan anda dapat memperoleh sijil ini melalui Pentadbiran Perniagaan Kecil, pejabat perniagaan negeri anda atau pemerintah suku dan tempatan yang piawaiannya sama dengan piawaian pensijilan agensi yang menawarkan kontrak.

Mesyuarat Tawaran

Setelah ditambahkan ke daftar cadangan pemerintah, ketika kontrak muncul untuk tawaran, agensi tersebut mengirimkan pengumuman tentang proposal tersebut. Kadang-kadang ia mengharuskan perniagaan menghadiri mesyuarat awal sebelum mereka layak untuk membuat tawaran kontrak. Mesyuarat ini membolehkan calon kontraktor mengemukakan soalan dan menjelaskan sebarang masalah mengenai cadangan atau proses tersebut. Setelah mesyuarat awal selesai, perniagaan anda, jika memenuhi syarat, akan menerima permintaan untuk proposal, yang dikenal sebagai RFP.

Permintaan untuk cadangan

Permintaan untuk cadangan menggariskan spesifik tawaran, keperluan insurans perniagaan, harga, perakuan khas atau kelayakan yang diperlukan untuk memenuhi kontrak dan tarikh akhir untuk propsal. Apabila anda menjawab RFP, sertakan bahagian ringkasan eksekutif, maklumat latar belakang syarikat anda, bios pemain utama syarikat dan respons terhadap soalan tertentu. Maklumat tambahan yang perlu anda tambahkan merangkumi maklumat kewangan atau penyata mengenai kedudukan fiskal syarikat anda, harga dan sebarang dokumentasi atau perakuan lain yang diperlukan yang mesti diserahkan kepada RFP.

Semakan Tawaran

Agensi kerajaan menganugerahkan kontrak berdasarkan tinjauan dan penilaian proposal yang dikemukakan berbobot seperti yang dikenal pasti dalam RFP. Kecuali anda dapat memenuhi syarat tawaran, jangan mengemukakan tawaran pada kontrak pemerintah. Panel atau sekumpulan orang menyemak dan menilai tawaran yang dihantar. Panel sering memilih tiga hingga lima pesaing utama untuk temu ramah lisan. Sekiranya syarikat anda dipilih untuk wawancara lisan, anda mungkin perlu menghadiri satu lagi pertemuan di mana anda menjawab soalan yang diajukan oleh panel.

Penganugerahan Kontrak

Setelah membuat semakan dan penilaian terakhir, agensi kerajaan menganugerahkan kontrak berdasarkan kriteria dalamannya. Syarikat yang menawarkan pengalaman, kestabilan dan harga terbaik adalah calon yang paling mungkin memenangi kontrak. Ini membantu untuk bersiap sedia untuk memulakan perniagaan yang lambat dan proses pembayaran yang panjang ketika anda bekerja dengan kontrak kerajaan.