Perbezaan Antara Akaun Belum Bayar dan Nota Hutang

Akaun yang perlu dibayar dan nota yang dibayar mempunyai tujuan yang berbeza di sebuah syarikat. Memahami perbezaan antara mereka dapat membantu anda memperbaiki struktur kewangan perniagaan anda.

Petua

Akaun kena bayar digunakan untuk membeli barang dan perkhidmatan sementara nota hutang digunakan untuk membeli aset tetap, seperti harta tanah, bangunan dan peralatan.

Definisi istilah

Dalam perniagaan biasa, syarikat sentiasa membeli bekalan dan bahan yang digunakan untuk menyokong aktiviti mereka. Pembelian ini biasanya dikendalikan sebagai akaun jangka pendek yang perlu dibayar daripada pembekal barang dan perkhidmatan. Nota hutang biasanya digunakan untuk membeli aset tetap seperti peralatan, kemudahan kilang dan harta tanah. Ini adalah nota janji untuk sejumlah wang tertentu yang dibayar oleh peminjam dalam jangka masa tertentu, dengan bunga.

Jenis Perjanjian

Akaun yang perlu dibayar adalah tidak formal, sering hanya perjanjian lisan antara pembeli dan penjual. Satu-satunya dokumen adalah pesanan pembelian dari pembeli dan invois dari penjual. Nota bayar lebih rumit, melibatkan kontrak pinjaman bertulis rasmi, kadang-kadang dengan puluhan halaman.

Syarat dan Keselamatan

Akaun yang dibayar biasanya dilunaskan dalam masa 30 hari tanpa caj faedah. Walau bagaimanapun, beberapa vendor boleh menawarkan potongan untuk pembayaran awal, seperti potongan 1 peratus jika dibayar dalam 10 hari dari tarikh invois.

Nota yang perlu dibayar dilunaskan dalam jangka masa yang lebih panjang, dengan tarikh matang tertentu. Mereka boleh bermula pada 90 hari dan dilanjutkan hingga beberapa tahun. Pembayaran biasanya merupakan jumlah tetap untuk pokok dan faedah.

Sejauh keselamatan, pembekal barang dan perkhidmatan bergantung pada niat baik pembeli untuk pembayaran balik. Akaun yang dibayar tidak dijamin dengan cagaran. Sebaliknya, nota hutang biasanya mengambil aset tetap yang dibeli sebagai jaminan pinjaman.

Risiko Terkenal

Pembekal bersedia memberikan kredit jangka pendek kepada pelanggan berisiko rendah dengan kredit yang baik. Sekiranya pelanggan gagal membayar kewajipan hutang akaunnya pada tarikh jatuh tempo, pembekal boleh memutuskan untuk membuat nota yang perlu dibayar untuk jangka masa yang panjang dengan tempoh matang dan faedah tertentu. Pemberi pinjaman menggunakan nota yang perlu dibayar dengan perjanjian pinjaman rasmi untuk pelanggan berisiko tinggi apabila pembayaran dilanjutkan selama beberapa tahun.

Dari masa ke masa, syarikat akan membangun reputasi dengan pembekal mereka, yang akan menawarkan pembiayaan jangka pendek untuk pembelian barang dan perkhidmatan. Mendapatkan pembiayaan berbayar akaun adalah sumber kredit yang berharga untuk perniagaan. Akaun yang dibayar dibayar dari kitaran penukaran tunai syarikat semasa aset dan tidak dijamin dengan cagaran.

Nota hutang dirancang untuk membiayai pembelian aset tetap seperti peralatan, bangunan dan harta tanah. Mereka mempunyai perjanjian formal, jadual pembayaran tetap, suku bunga tertentu dan biasanya dijamin dengan aset yang dibiayai.