Peranan Pegawai Pengurusan Projek dalam Industri IT

Organisasi biasanya menubuhkan pejabat pengurusan projek untuk menyeragamkan proses, alat, teknik dan templat pengurusan projek. Seorang pegawai pengurusan projek dalam industri teknologi maklumat biasanya menyimpan repositori untuk cadangan projek, rancangan, laporan status dan permintaan perubahan. Dengan mengawasi banyak projek IT, dia memastikan projek-projek tersebut mematuhi standard. Dia juga meningkatkan kemampuan pengurusan projek dalam organisasi dengan memberikan latihan, bimbingan dan bimbingan kepada personel untuk meningkatkan kecekapan dan kemahiran mereka. Selain itu, pejabat pengurusan projek biasanya melakukan tinjauan pasca projek untuk mendokumentasikan pelajaran yang dipelajari dan terus meningkatkan proses pengurusan projek IT.

Kebaikan

Pegawai pengurusan projek mengarahkan pendekatan sistemik untuk pengurusan projek dalam organisasi IT. Setiap pengurus projek IT mengenal pasti produk dan perkhidmatannya ke pejabat pengurusan projek. Mereka menjadi bertanggungjawab dan bertanggungjawab terhadap hasil projek masing-masing sementara pejabat pengurusan projek memberikan pengawasan dan sokongan yang diperlukan untuk bekerjasama pasukan projek untuk berjaya.

Perancangan

Pegawai pengurusan projek yang berkesan dalam industri IT membantu semua orang dalam organisasi mengembangkan kemahiran dan pengetahuan untuk menjalankan projek IT dengan berkesan. Dia memberikan panduan bagaimana menentukan jadual, memperuntukkan sumber dengan cekap, menghasilkan laporan status, menghasilkan dokumen rancangan projek dan mendapatkan kelulusan. Pejabat pengurusan projek di jabatan IT menyediakan alat dan templat untuk membantu melingkupi projek. Dengan memfasilitasi pertemuan antara penaja dan pasukan pengembangan IT, pejabat pengurusan projek dapat membantu organisasi IT mengutamakan projeknya, seperti risikan perniagaan, keselamatan, aplikasi mudah alih, alat produktivitas dan laman web rangkaian sosial, dan memastikannya sesuai dengan objektif strategik syarikat.

Pentadbiran

Dengan mengekalkan repositori untuk data khusus projek, pejabat pengurusan projek yang berkesan membantu pengurus projek IT menyimpan jadual projek dan melaporkan status projek. Institut Tadbir Urus IT memberikan petua dan sumber untuk membantu pejabat pengurusan projek memastikan bahawa projek IT sesuai dengan matlamat dan nilai perniagaan, prestasi diukur dan risiko dapat diuruskan dengan berkesan menggunakan data ini. Selain itu, dengan menyediakan repositori yang melaporkan ketersediaan profesional IT terlatih yang mampu menyelesaikan tugas projek, pegawai pengurusan projek memungkinkan kesediaan organisasi dan peruntukan sumber yang cekap.

Pertimbangan

Elakkan mendirikan pejabat pengurusan projek semata-mata untuk mengambil kawalan dari pengurus projek IT individu kerana projek-projek lalu gagal, hasil terakhir menghasilkan pendapatan rendah atau projek baru lebih besar atau lebih kompleks daripada usaha sebelumnya. Ini menghilangkan kuasa dari pengurus projek IT yang mempunyai kepakaran khusus yang diperlukan untuk membuat keputusan projek IT teknikal. Pegawai pengurusan projek yang berkesan menyedari kepakaran pengurus projek IT dan menyumbang kepada perancangan, pelaksanaan dan penutupan projek dengan menyediakan templat dan sokongan lain tanpa mengancam sesiapa pun.