Petua untuk Menyiapkan Penyata Pendapatan

Penyata pendapatan merangkumi pendapatan, perbelanjaan dan hasil bersih yang diperoleh pada akhir tempoh tertentu, seperti bulan atau suku fiskal. Mengetahui trifecta ini membantu anda menyiapkan pernyataan untung dan rugi yang tepat dan mematuhi undang-undang, juga dikenali sebagai penyata pendapatan, P&L atau laporan pendapatan.

Pendapatan

Langkah pertama dalam penyediaan penyata untung dan rugi yang lengkap dan betul adalah menetapkan item hasil selain perbelanjaan. Cari data transaksi syarikat dan cari segala yang berkaitan dengan penjualan, keuntungan pelaburan dan rebat vendor. Orang kewangan mengelaskan barang-barang ini di bawah bahagian "pendapatan keseluruhan" dalam P&L kerana mereka membawa wang ke dalam peti korporat. Bayaran balik fiskal juga masuk ke dalam kategori pendapatan, begitu juga dengan pendapatan faedah. Item terakhir adalah pokok penyata pendapatan institusi kewangan.

Perbelanjaan

Dalam kategori "jumlah perbelanjaan" dalam penyata pendapatan syarikat, anda melihat sejumlah besar caj, menjalankan gamut dari perbelanjaan material dan penyimpanan hingga penghantaran, sewa dan bekalan pejabat. Untuk pertimbangan logik, akauntan sering membezakan perbelanjaan operasi dengan perbelanjaan yang tidak beroperasi. Dalam leksikon kewangan, istilah seperti "kos," "perbelanjaan," "perbelanjaan" dan "caj" bermaksud perkara yang sama. Caj operasi berkaitan dengan roti dan mentega syarikat, termasuk perkara seperti penjualan, perbelanjaan umum dan pentadbiran. Perbelanjaan tidak beroperasi tidak kerap berlaku, dan ketua jabatan tidak dapat mengawal atau memproyeksikan nilainya. Contohnya termasuk cuaca buruk yang mendatangkan malapetaka operasi di kilang pembuatan,perampasan aset syarikat di negara yang mengatasi masalah politik dan kerusuhan sosial, dan perundangan yang memberi kesan buruk terhadap aktiviti korporat.

Hasil Bersih

Mengelompokkan komponen pendapatan secara berasingan daripada perbelanjaan memberi anda rasa keuntungan, menunjukkan dengan jelas bagaimana prestasi syarikat pelapor dalam jangka masa tertentu. Kurangkan jumlah perbelanjaan dari jumlah pendapatan untuk mengira pendapatan bersih. Sekiranya hasilnya negatif, itu adalah kerugian bersih.

Mengemasnya

Mengetahui bagaimana menyediakan penyata pendapatan sangat membantu, tetapi sama relevannya untuk mengetahui mengenai kuartet penyata kewangan yang mesti diterbitkan oleh perniagaan pada akhir tahun. Sebagai tambahan kepada penyata untung dan rugi, syarikat mesti mengeluarkan penyata kedudukan kewangan, penyata aliran tunai dan penyata perubahan ekuiti pemegang saham. Neraca - nama lain untuk penyata kedudukan kewangan - memaparkan aset, liabiliti dan item ekuiti syarikat. Penyata aliran tunai memberi peluang kepada pergerakan monetari organisasi berkenaan dengan aktiviti operasi, pelaburan dan pembiayaan. Penyataan perubahan dalam ekuiti pemegang saham merangkumi perkara seperti saham biasa, dividen, saham pilihan dan pendapatan tertahan.