Lebihan Bayaran Pekerja

Bagi pemilik perniagaan kecil, pengurusan wang memainkan peranan penting dalam rezeki. Beberapa kesilapan dengan kewangan boleh menyebabkan seluruh syarikat mengalami masalah. Satu keadaan yang mungkin timbul dalam perniagaan kecil melibatkan pembayaran gaji pekerja yang berlebihan. Ini biasanya berlaku kerana pengawasan perakaunan atau laporan jam kerja yang salah. Pengurusan mesti memahami selok-belok pembayaran pekerja yang berlebihan untuk menangani masalah tersebut.

Bayaran Balik

Undang-undang negeri berbeza-beza sama ada majikan boleh mendapatkan kembali gaji pekerja yang dibayar lebih tinggi. Beberapa undang-undang negeri menetapkan bagaimana gaji yang lebih tinggi dapat dikumpulkan, dan beberapa negeri menetapkan batasan pemulihan. Di California, Seksyen 221 Kanun Buruh California menetapkan bahawa tidak sah bagi majikan untuk mengumpulkan atau menerima sebahagian daripada upah yang telah dibayar kepada pekerja. Walau bagaimanapun, undang-undang membenarkan pekerja secara sukarela membayar balik gaji yang terlalu tinggi. Pekerja mesti bersetuju dengan ini melalui kebenaran bertulis. Kebenaran tidak perlu dibuat berdasarkan kes. Di Washington, agensi negara diwajibkan oleh undang-undang untuk mendapatkan kembali gaji yang terlalu tinggi. Walau bagaimanapun, di Missouri, seorang majikan dibenarkan untuk mengurangkan gaji kepada pekerja untuk mendapatkan kembali upah yang berlebihan setelah pekerja tersebut menerima proses sewajarnya atau memberikan kebenaran. Missouri 'undang-undang mengatakan proses wajar dipenuhi apabila pekerja telah diberikan surat yang memaklumkan mengenai pembayaran lebih. Pekerja berhak untuk bertanding bahawa terdapat lebihan pembayaran. Di Oregon, undang-undang negara tidak menangani pembayaran gaji yang terlalu tinggi, dan ini membuka pintu bagi majikan untuk memotong gaji yang terlalu tinggi dari gaji. Biro Tenaga Kerja dan Industri negeri, bagaimanapun, mengesyorkan agar majikan membuat rancangan pembayaran balik dengan pekerja untuk mengurangkan peluang pekerja tersebut membayar balik pembayaran penuh.Walau bagaimanapun, Biro Tenaga Kerja dan Industri mengesyorkan agar majikan membuat rancangan pembayaran semula dengan pekerja untuk mengurangkan peluang pekerja tersebut membuat pembayaran balik sepenuhnya.Walau bagaimanapun, Biro Tenaga Kerja dan Industri mengesyorkan agar majikan membuat rancangan pembayaran balik dengan pekerja untuk mengurangkan peluang pekerja tersebut membuat pembayaran balik sepenuhnya.

Dokumen Kebenaran

Oleh kerana pemilik perniagaan kecil mungkin mengalami kesukaran untuk mendapatkan lebih banyak pembayaran gaji, majikan ini harus menetapkan dasar meminta pekerja menandatangani dokumentasi yang memberi kuasa kepada majikan untuk memotong apa-apa upah yang berlebihan semasa tempoh gaji berikutnya. Majikan tidak diminta untuk meminta kebenaran berdasarkan kes demi kes. Sebaliknya, semua pekerja baru boleh diminta untuk menandatangani dokumentasi tersebut. Walau bagaimanapun, kebenarannya mempunyai hadnya. Sebagai contoh, di California, majikan mesti memastikan bahawa pekerja masih memperoleh sekurang-kurangnya gaji minimum untuk tempoh gaji.

Deposit Terus

Banyak perniagaan kecil hari ini membayar pekerja melalui deposit langsung ke akaun bank pekerja. Majikan mesti memahami bahawa deposit langsung adalah jalan sehala. Sekiranya majikan membayar lebih pekerja, majikan tidak dapat menghubungi bank dan meminta pengembalian sejumlah bahagian gaji. Bank tidak dibenarkan memindahkan dana dari akaun pekerja dengan cara ini. Ini benar walaupun pekerja memberi kebenaran kepada majikan.

Keprihatinan Perakaunan

Bayaran pekerja yang berlebihan boleh menyebabkan anomali yang ketara dari segi upah yang dibayar untuk suku atau tahun ini. Majikan mesti membuat penyesuaian terhadap perakaunan untuk menggambarkan lebihan pembayaran dan pembayaran balik dari jumlah yang dibayar lebih tinggi. Sekiranya pekerja membayar balik jumlah tersebut atau menahannya dari gaji yang akan datang, wang itu mesti kembali ke tempat sebelum pembayaran berlebihan. Jika tidak, mungkin wang itu diletakkan di kawasan anggaran yang salah.

Kebimbangan Cukai

Apabila pekerja dibayar lebih tinggi, jumlah yang dimaksudkan bukan hanya jumlah yang diterima pekerja tetapi juga cukai dan potongan peratusan lain yang dibayar oleh majikan dan pekerja. Faktorkan jumlah ini dan ingat untuk tidak meminta pekerja terlebih bayar. Pekerja hanya perlu membayar balik bersih yang diterimanya di gajinya. Bahagian yang ditahan mesti dipulihkan dari akaun di mana ia dipindahkan. Sekiranya pemilik perniagaan kecil sudah membayar sebahagian daripada cukai pendapatannya atas pendapatan pekerja, majikan mesti memotong cukai lebih bayar pada suku berikutnya. Dalam beberapa keadaan, lebihan gaji pada tahun pajak yang lalu memerlukan majikan untuk mengemukakan dokumen tambahan.